INTEGRIDAD Y CONDUCTA ÉTICA

Actuamos de conformidad con la ley

No comprometemos la integridad

Aplicamos altos estándares éticos a nuestro trabajo.

Aseguramos el cumplimiento de estos principios.

Sika Team Indonesia Muara Laboh
1. Cumplir con la ley
  • Siga estrictamente todas las leyes y regulaciones que sean aplicables a nuestro negocio.
  • Siga estrictamente este Código de Conducta, incluso si es más estricto que las leyes aplicables.
  • El pleno cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables es el marco para todas nuestras actividades.
  • Además, este Código de Conducta define reglas que pueden ser más estrictas que las leyes aplicables. Además, existen otras regulaciones internas que deben seguirse.
2. Sin soborno, sin corrupción
  • Evite cualquier forma de soborno o corrupción activa o pasiva.
  • No ofrezca ni acepte ningún tipo de favor (efectivo, viaje, obsequios, etc.) por cualquier ventaja indebida (oferta, permiso, pedido, adjudicación de proyecto, etc.).

El soborno y la corrupción pueden tomar muchas formas. Puede ser efectivo, pero también cualquier otro favor (viajes, obsequios excesivos de cualquier tipo). Siempre tiene la intención de influir en la decisión de la persona receptora de obtener una ventaja inadecuada para la persona o entidad que ofrece el favor. No importa si ofrece o recibe tal favor. No importa quién sea la contraparte (gobierno, empresa o persona privada). A excepción de los obsequios y el entretenimiento ordinario que no apuntan a una ventaja inadecuada (ver sección 3), no importa cuán grande o pequeño sea el favor o la ventaja. Todavía es soborno o corrupción, lo que está estrictamente prohibido.

3. Regalos, entretenimiento y donaciones
  • Solo dé o acepte obsequios y entretenimientos que sean legales, razonables y que cumplan con las reglas escritas de la compañía local de Sika.
  • Las contribuciones de patrocinio y de caridad están permitidas de acuerdo con las reglas escritas de la compañía local de Sika.
  • Sika no contribuye a ningún partido político o por una causa política a menos que lo apruebe la Administración del Grupo.

En casi todos los países y mercados, los obsequios razonables y el entretenimiento (comidas, eventos deportivos o culturales, etc.) son una parte inherente de los negocios. Se convierten en soborno y corrupción cuando tienen la intención de influir en la decisión de la persona receptora. Viajes o eventos de varios días, así como obsequios y entretenimiento para funcionarios públicos son especialmente críticos. Todas las compañías deben implementar reglas escritas basadas en las reglas del modelo corporativo para especificar qué obsequios y entretenimiento, así como qué patrocinio y contribuciones caritativas están permitidas en el marco de este Código de Conducta. Las reglas también deben proporcionar niveles de autoridad dependiendo de la cantidad involucrada. Las contribuciones a partidos políticos o una causa política están sujetas a la aprobación de la Administración del Grupo.

4. Competencia justa
  • Actuar de manera justa y orientada al rendimiento en el mercado frente a clientes y proveedores.
  • No discuta, acuerde ni coopere de ninguna forma con los competidores en
    estrategias, precios, mercados, clientes, productos, producción u otros aspectos sensibles al mercado.
  • No esté de acuerdo con los clientes de Sika en sus precios de reventa.
  • Verifique previamente cualquier obligación sensible (por ejemplo, exclusividad, no competencia, empresas conjuntas) con Corporate Legal o un asesor legal local.
  • No abusar de una posición dominante en el mercado.

Esperamos el pleno cumplimiento de las leyes antimonopolio y de carteles aplicables. Esto se refiere especialmente a cualquier tipo de discusión o acuerdo con los competidores sobre los precios u otros aspectos sensibles al mercado. Se debe prestar especial atención a las reuniones informales, conferencias, ferias comerciales y reuniones de asociaciones comerciales o en discusiones que involucren posibles oportunidades de adquisición. En la medida en que los contactos con los competidores estén permitidos, deben ser administrados por un miembro de la Alta Dirección de Sika.

5. Evitar conflictos de intereses
  • Evite cualquier situación que pueda crear un conflicto de intereses entre sus intereses personales y familiares y los intereses de Sika. Revele completamente tales conflictos a su superior.
  • Evite cualquier actividad que compita con Sika.
  • No utilice una oportunidad comercial de Sika para su propio beneficio personal.

Las decisiones en nombre de Sika no deben estar influenciadas por
intereses personales o familiares . No se permite ninguna actividad que compita con Sika.

6. Sin uso de información privilegiada
  • No utilice datos confidenciales sensibles al precio para negociar acciones, opciones o bonos de Sika.
  • No comparta dicha información con terceros.
  • No utilice datos confidenciales sensibles al precio para negociar acciones, opciones o bonos de los socios comerciales de Sika ni comparta dicha información con terceros.

El comercio basado en información privilegiada hace uso de información privilegiada para lograr una ganancia inadecuada. Es ilegal en Suiza y en muchos otros países. La información privilegiada se refiere principalmente al comercio de acciones de Sika. Pero tampoco está permitido utilizar información privilegiada para negociar acciones de los socios comerciales de Sika. Las Reglas de uso de información privilegiada de Sika brindan más orientación específica, especialmente con respecto a los períodos sin comercio.

7. Mantener la confidencialidad / protección de datos
  • Proteja la información comercial, técnica y financiera confidencial sobre Sika.
  • Dentro de Sika, comparta información confidencial solo según sea necesario.
  • No comparta información confidencial con ningún tercero a menos que sea necesario para fines comerciales y solo después de haber firmado un acuerdo de confidencialidad.
  • Respetar la información confidencial de terceros.
  • Cumplir con las leyes de protección de datos.

Proteger los conocimientos de Sika es de suma importancia. Si bien Sika no tiene la intención de obstaculizar el flujo de información requerido para el negocio, es crucial proteger el conocimiento de Sika del uso indebido. Igualmente respetamos la información confidencial de terceros.

8. Proteger los activos de Sika
  • Use los activos de Sika (equipos, computadoras, automóviles, etc.) con cuidado y solo para fines comerciales, a menos que su superior lo apruebe de otra manera.
  • Protéjalos de cualquier mal uso (fraude, robo, pérdida).

Los activos de Sika solo pueden usarse para fines comerciales y deben manejarse con cuidado.

9. Condiciones de trabajo justas, sin acoso, sin discriminación
  • Cumplir plenamente con las leyes laborales y laborales.
  • Trate a sus subordinados y colegas de trabajo de manera justa y con respeto.
  • No discrimine por motivos de raza, nacionalidad, orientación sexual, género, edad, religión.

Tratarse mutuamente de manera justa y con respeto es una parte inherente del Espíritu Sika.

10. Salud y seguridad, medio ambiente
  • Cumplir con las leyes de salud y seguridad y las pautas internas relevantes.
  • Cumplir con las leyes ambientales y las pautas internas relevantes.

Sika tiene la responsabilidad particular de cumplir plenamente con la salud y la seguridad, así como con las leyes ambientales y las pautas internas en interés de nuestros empleados, clientes, el público y el medio ambiente en general.

11. Socios comerciales
  • Asegurar el cumplimiento de los proveedores, proveedores de servicios, agentes y distribuidores con estas reglas.
  • Cumpla con las normas de los clientes, especialmente en el caso de obsequios y entretenimiento, incluso si son más estrictos que este Código de conducta.

Esperamos que nuestros socios comerciales que nos brindan servicios y productos compartan los mismos valores éticos. Hay más detalles disponibles en el Código de conducta para proveedores de Sika.

12. Aplicar el principio de cuatro ojos
  • Todos los compromisos en nombre de Sika solo se hacen mediante firma colectiva y solo de acuerdo con las normas de las autoridades locales.
  • En la comunicación electrónica, asegure el principio de cuatro ojos al tener un compromiso anticipado por un segundo par de ojos.
  • A menos que lo exija la ley, no use chuletas ni sellos personales en lugar de su firma personal.

El principio de cuatro ojos es el principio clave de Sika para la gestión adecuada del riesgo y la conducta ética. Un segundo par de ojos competente debe revisar los asuntos comerciales y garantizar un proceso diligente de toma de decisiones y, especialmente, el cumplimiento de este Código de Conducta

13. No omita estas reglas
  • No use a terceros para saltarse estas reglas.

La conducta crítica o la práctica comercial no deben delegarse a terceros (por ejemplo, agentes, distribuidores, consultores, etc.) para evitar estas reglas.

14. Mantenga la transparencia total
  • Siempre pregunte de antemano si tiene dudas.
  • Declarar y contabilizar adecuadamente cualquier transacción.
  • Informe a su superior sobre posibles conflictos con estas reglas.
  • Informe las violaciones de estas reglas a su superior y a un miembro de la Gerencia del Grupo y / o Legaal Corporativo
  • Las personas que reporten serán protegidas. Los infractores de estas reglas enfrentarán medidas disciplinarias.La transparencia sobre posibles conflictos y violaciones detectadas ayuda a hacer cumplir este Código de conducta. 

La transparencia también es importante con respecto a documentar y contabilizar con precisión todas las transacciones. Las violaciones pueden ser reportadas a su superior y al corporativo. Las presuntas violaciones serán investigadas cuidadosamente y, si se confirman, tendrán consecuencias disciplinarias para las personas interesadas (incluido el despido, cuando corresponda), mientras que las personas que denuncien estarán protegidas.

15. Establecer un ejemplo
  • Como superior, lidere con el ejemplo y cumpla estrictamente con el Código de Conducta.
  • Aplique una política de tolerancia cero en su área de responsabilidad.
  • Insista en la transparencia para abordar los conflictos potenciales de manera temprana.

Establecer el tono desde arriba es un elemento crucial para dar vida a este Código de Conducta. Es esencial dar un ejemplo y también aplicar una política de tolerancia cero. También significa tener un entorno de trabajo donde los posibles conflictos se aborden abiertamente.

16. Garantizar el cumplimiento
  • Se requiere que todos los empleados que se unan a Sika se comprometan con estas reglas.
  • Todo el personal de todas las empresas recibirá recordatorios regulares, al menos una vez al año, sobre estas normas.
  • Los gerentes generales de todas las empresas de Sika confirmarán cada año el cumplimiento de estas normas por parte de su empresa.
  • Corporate Functions llevará a cabo regularmente capacitaciones y auditorías.

Este Código de conducta está dirigido a todos los empleados de Sika. Si bien Corporate proporcionará los instrumentos y métodos necesarios, el cumplimiento de este Código de conducta es una responsabilidad continua de la administración de línea. La adecuada selección, capacitación y supervisión del personal también es crucial a este respecto.

17. Regla general: regla del periódico

Donde no haya una regla específica o si tiene dudas, verifique su conducta con la simple regla del periódico:

¿Lo haría si apareciera en la portada de su periódico local con todos los detalles?

Si bien muchas de estas reglas pueden ser específicas y no cubrir el caso real, la regla del periódico se entiende y aplica a nivel mundial. Proporciona una prueba de sonido para determinar si una conducta es permisible o no. Además, si tiene dudas, pregunte siempre de antemano.

18. Preguntas / comentarios

Si tiene dudas o tiene preguntas sobre este Código de conducta, comuníquese con su superior o corporativo de antemano. También puede enviar sus preguntas y comentarios a través del siguiente enlace